総勘定元帳の基礎知識！簿記の基本中の基本です【簿記3級対策】

簿記の世界に飛び込んで、まずは 総勘定元帳 の基本を学びましょう。

今回は、簿記の重要な要素であるT勘定について説明し、取引が簿記にどのように影響するのかを解説します。

さらに、その仕組みを理解するために、いくつかの例を紹介します。

それでは、総勘定元帳会計の基本について、すべてを学びましょう。

総勘定元帳とは？

総勘定元帳は、取引の記録システムとして機能する、簿記の貴重なツールです。

すべての財務情報を標準的な形式で保存するため、ビジネスの財務記録の主要な部分となります。
総勘定元帳には通常、複数の勘定科目があり、それらは互いにリンクして1つの実体を表している。

これらの勘定科目には、貸借対照表勘定、収益、費用、資産などが含まれることがある。

総勘定元帳は、情報に基づいた意思決定を行い、
企業の財務データを追跡するために使用できる、非常に貴重な情報源です。

また、すべての取引を正確に記録するため、誤りを素早く発見し、修正することができます。

このように、総勘定元帳は企業にとっても会計士にとっても必要不可欠なツールなのです。

総勘定元帳と取引の理解

総勘定元帳の仕組みを理解するためには
T勘定と取引という概念を理解することが重要である。

考え方（仕訳帳と違い）

仕訳したものを主に記録するのが仕訳帳。
それぞれ独立した勘定項目を主にした記録するのが総勘定元帳の違いです。

仕訳帳の目的は仕分けする際の記録を主であり
アニメやドラマで例えると「仕訳帳」は「仕訳」というそのものが主人公です。
それ以外の「現金」などは仕訳帳においては脇役というポジションになります。

一方で総勘定元帳というのは各勘定項目の総合的な名前であり、「現金」などの勘定項目が主役、仕訳は脇役になります。

総勘定元帳の簡易版T字勘定

総勘定元帳で忘れてはならないのはT字勘定です。
T字勘定は総勘定元帳を簡易表示したものであり、基本的な意味は総勘定元帳と同じですが、元丁や詳細など記載などが省かれており、最低限の仕訳の記録をすることが特徴としています。

元帳の2つの欄にそれぞれ勘定科目の貸方、借方を記載する。

左の列には貸方、右の列には借方が記載される。

そして、取引はT勘定に記録され、ビジネスで発生した変化を記録する。取引が行われると、元帳はT勘定の貸方と借方の両方にその取引を記録する。

主に手書きなどで書く際にとても便利なツールなので、おぼえておくとスムーズになりやすくなるためおぼえておきましょう。

総勘定元帳の会計処理例

では、T勘定や総勘定元帳を通じて取引がどのように記録されるのか、いくつかの例を見てみましょう。

実例①：備品￥50,000

例えば、ある企業が新しい備品を￥50,000で購入する取引を考えてみる。

この例では、現金勘定は￥50,000の借方で、お金はビジネスから消え、備品勘定は￥50,000の貸方で、ビジネスは新しい設備を取得したことになります。

答えは現金が貸方に備品：￥50,000、備品に借方：￥50,000へ記載する。

実例2：未払い

同様に、ビジネスが従業員に給料を支払う取引を考えることができる。

この例では、ビジネスがお金を支払っているので…

未払金勘定には￥120,000の借方があり
現金勘定にはお金がビジネスによって受け取られたので￥120,000の貸方があるはずである。

これらの例を理解することは、総勘定元帳の基本を理解し
各取引が元帳にどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。

おわりに総勘定元帳の基本

結論として、総勘定元帳の基本は簿記で理解することが重要です。

総勘定元帳は財務情報をすべて保存する記録システムであり
T勘定を使ってさまざまな勘定科目を整理します。

そして、ビジネスで発生した変化を記録するために、T-アカウントに取引が記録される。

ここでは、取引がどのように記録されるのか、いくつかの例を見てきました。

これらの総勘定元帳の基本を理解することによって
ビジネスの収入と支出を正確に把握し、財務上の意思決定を行うことができるようになります。